一、案情简介
蓄能工贸公司系由原长沙蓄电池厂于2003年改制而来,注册资金50万元。原蓄电池厂职工通过身份置换成为蓄能工贸公司股东,由于职工人数较多,原长沙蓄电池厂职工推举黄曦等六人作为代表进行了股东登记,黄曦出资27865.85元。
2006年3月,蓄能工贸公司伪造黄曦签名制作虚假股份转让协议、股东会纪要材料,进行公司股东变更登记,使黄曦丧失了注册股东的身份。2008年4月23日,长沙市工商行政管理局对蓄能工贸公司提供虚假材料进行股东变更登记的违法行为作出处罚,责令蓄能工贸公司立即改正违法行为并罚款50000元。此后,蓄能工贸公司并未按照该处罚决定恢复黄曦的注册股东身份。2010年1月20日,蓄能工贸公司出具承诺书一份,承诺同意将黄曦变更为注册股东,但蓄能工贸公司一直未履行该承诺。
黄曦于2008年8月16日向蓄能工贸公司发出《律师函》,要求行使股东知情权,但蓄能工贸公司未予正式答复。黄曦提起诉讼请求判令:(1)确认黄曦系蓄能工贸公司的股东,(2)要求蓄能工贸公司提供自2003年以来的会计账簿、原始凭证等供黄曦查阅、复制。
二、案情分析
《公司法》第三十三条规定:股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。
股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
《会计法》第十四条第一款规定:会计凭证包括原始凭证和记账凭证。第十五条第一款规定:会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
根据以上规定,可得出以下几点判断:
1.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
2.会计账簿的登记必须以经过审计的原始凭证和记账凭证为依据。
3.股东有权要求查阅公司会计账簿,除非公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益。
4.法律对于股东是否可以复制公司会计账簿并未规定。
由此,本案的焦点问题可以归纳为两点:
1.股东有权查阅的内容除总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿外,是否还包括原始凭证和记账凭证。
2.股东是否有权复制其有权查阅的内容。
关于第一点,根据会计准则,相关契约等有关资料也是编制记账凭证的依据,应当作为原始凭证的附件入账备查。公司的具体经营活动也只有通过查阅原始凭证才能知晓,不查阅原始凭证,中小股东可能无法准确了解公司真正的经营状况、无法核实会计账簿的真伪。据此,原告查阅权行使的范围应当包括会计账簿(含总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿)和会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入账备查的有关资料)。
关于第二点,会计账簿及会计凭证是涉及公司商业机密和重要经营信息,法律明确限定了股东对其仅有查阅的权利,原告主张复制上述材料的请求既没有法律依据,也没有公司章程的约定,故无法获得支持。
三、判决结果
本案经长沙雨花区法院一审、长沙中院二审、湖南高院再审,最终认定:(1)确认黄曦系蓄能工贸公司的股东;(2)会计账簿及原始凭证可以查阅,但不能复制。
四、结论
股东查阅权行使的范围应当包括会计账簿(含总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿)和会计凭证(含记账凭证、相关原始凭证及作为原始凭证附件入账备查的有关资料),但股东请求复制会计账簿及原始凭证的诉讼请求,因涉及公司商业机密和重要经营信息,如公司章程无特别规定,法院将不予支持。
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