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企业为什么要聘请常年法律顾问

发布时间:2020-09-30 10:20:53

阅读量:14200


  为了保障企业长效发展,维护企业在融资、生产、经营活动中的安全,聘请常年法律顾问必不可少。

  一、现今企业风险防控中的问题

  1、部分企业特别是中小微企业法治意识淡薄,缺乏专业人员提供法律服务,法律纠纷时有发生;

  2、部分大中型企业法律风险防范机制不健全,重大经营、重大管理、重大决策的法律把关不严;

  3、部分企业法律顾问工作服务方式还停留在传统的救济型、参与型、事务型阶段,风险防范意识不强。

  三、律师企业法律顾问的主要工作内容

  首先需要明确的是公司聘请法律顾问的最终目的并不是为了“打官司”,而是帮助公司和公司决策人员提高法律意识,尽量消除公司在经营管理中的法律漏洞,最大限度地降低公司在市场经济活动中的法律风险。

  1、企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,实现企业利益最大化。

  2、企业法律顾问通过具体承办改制重组、招标投标、商务谈判、合同管理、知识产权保护、工商登记及诉讼、仲裁等方面的法律事务,把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去,从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经纪律的现象发生,促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益。

  三、律师担任企业常年法律顾问的必要性

  对于在市场经济大潮中生存的企业来说,如何有效地进行风险管理,规避经营风险,如何能更加健康的成长,在法治社会中能时刻立于不败之地,尽量避免损失,聘请一位专业律师担任常年法律顾问是十分必要的。

  1. 有利于企业及时得到全面而周详的法律服务

  企业在日常经营管理以及逐渐发展壮大的过程中会越来越多地遇到各种法律问题,而且在实际的业务经营中会存在很多的法律风险,包括合同纠纷、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政干预等。如果有自己的法律顾问,这些问题都可以在日常得到及时的防范和化解,不必在事务当急时有茫然无措之困。

  2. 为企业保驾护航,增强企业竞争力,促进企业的发展

  企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。

  3. 有利于企业建立内部监督和风险控制机制

  企业法律顾问通过具体承办改制重组、招标投标、商务谈判、合同管理、知识产权保护、工商登记及诉讼、仲裁等方面的法律事务,把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去,从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经规章制度的现象发生,促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益,有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。

  4. 常年法律顾问与企业长期交融,其法律服务较之临时聘请律师处理法律事务会更加高效、优质

  企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触,有利于其充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性;法律顾问与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题;长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心,视企业法务为自己业务的重要部分,愿意全力以赴提供更优质的服务。

  5. 有利于增强企业信誉,树立企业形象

  企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现,也是一个企业成熟、稳健、规范的标志,不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉,而且会在客观上促使自己的伙伴或者对手,在进行合作或竞争时有所顾忌,不至于随意违约或者肆意采用非法手段。

  6. 聘请常年法律顾问是您最高效的投资

  有人担心请法律顾问的费用太高,其实这种担心是多余的。“请得起员工就请得起法律顾问!”对私营中小企业,只要求按公司聘请一名员工的平均工资待遇支付常年法律顾问费即可。对一个公司而言,多一名员工与少一名员工可能影响不大,而一旦聘请了律师担任公司的常年法律顾问,其作用就大不一样了。律师担任企业常年法律顾问的作用和价值,远远大于一名普通员工,甚至有可能仅仅因为一个合同在法律上把关得好,其带来的利益或挽回的损失就可能超过聘请法律顾问的费用。在法律日益增加的现代社会,一旦掉入他人合同的陷阱中,损失就大了。所以,投入少量的资金聘请律师担任法律顾问,这种投资是相当划算的。

  四、律师担任企业法律顾问的作用

  1. 预测作用

  法律顾问是企业规划远景的好参谋,可帮助规划企业的整体战略和局部策略,又可以就某些专项事务提供法律意见,预测行为的功效是使企业处于“有备无患”的良好处境。

  2. 咨询作用

  企业随时可以就所遇到的问题向法律顾问咨询。法律顾问和企业有某种亲缘关系,无形中形成一种信任感,能从维护企业利益的角度来出谋划策。

  3. 策划作用

  聘请常年法律顾问充当代理人和临时聘请其他律师作为代理人参加诉讼,其不同之处就在于能否更好地策划诉讼程序,做好充分的准备工作,在事前保证胜诉。

  4. 参与内部管理和合同审查等作用

  为企业草拟各种规章制度或其它法律性文书,起到增强企业本身的素质,使其管理合乎法律及规范化。为企业审查合同、健全合同制度,预防合同纠纷发生。

  5. 避让和代理作用

  法律顾问作为企业的法律方面代理人,在企业遇到刁难和麻烦时,不仅能提供法律依据,而且能使企业负责人加以回避,从而由律师代理出面推档,并起着良好的制约作用。再如由于律师的特殊身份,以律师名义出面,会收到意想不到的效果。

  6. 威慑作用

  人与人交往出现不同的态度,是由一方身份和地位不同而引起的。律师是国家承认的具有特殊地位和特殊权利的“准司法人员”,因此,企业有了法律顾问,就会给对手一种无形的心理压力。法律顾问可以以律师的名义出据律师函等,解决很多原本要诉讼才能解决的问题。

  五、律师担任企业法律顾问服务项目

  项目一

  ◆劳动人事法律服务方案

  1.审查、起草顾问单位各项劳动人事规章制度,保证顾问单位规章制度的安全、有效,避免因规章制度引发的劳动纠纷;

  2.协助顾问单位制定人事管理的规范流程,建立从员工招聘到离职的完备人事手续;

  3.审查、起草顾问单位的劳动合同以及专项培训、竞业禁止、保密、外派等配套协议,明确劳资双方的权利义务,做好商业秘密保护的保护工作;

  4.协助顾问单位制定合理合法的工资制度,尽量降低工资成本;

  5.协助顾问单位处理员工非因公病、伤、亡引发的劳动纠纷;

  6.协助顾问单位制定员工上岗培训、安全生产教育等制度,预防工伤与职业病发生;

  7.协助顾问单位处理员工违纪事件,并就违纪员工的惩罚措施提供法律建议;

  8.保全和收集依法辞退员工的相关证据,减少因辞退引发的劳动争议;

  9.定期提供劳动法律、法规、案例的信息;

  10.针对顾问单位日常的劳动法律咨询,24小时内提供口头解答;

  11.针对顾问单位重大的劳动法律咨询,72小时内提供书面的法律意见书;

  12.根据顾问单位的特定需求,集中对人事工作人员进行必要的劳动法律培训;

  13.受托代理劳动争议仲裁和诉讼,在事实和法律的基础上,尽全力维护顾问单位的利益,减少顾问单位的涉讼损失。(需另行收取律师费,但将按根据广东省律师收费标准给予优惠)

  项目二

  ◆合同的法律服务方案

  1.通过调查研究,了解顾问单位的基本情况,包括目前的经营状况,机构设置,人员组成结构,业务流程,企业管理方式,市场营销策略等;

  2.为顾问单位在签订和履行合同过程中提供法律咨询,必要时出具律师建议书或法律意见书;

  3. 协助顾问单位建立合同示范文本制度、合同专用章制度、合同台账制度、合同档案制度等合同管理的基本制度;

  4.提供公司章程、股东协议、合作协议、等合同、协议类法律文书范本;

  5.草拟、修改、完善日常发生的各类合同,必要时出具《合同审查法律意见书》;

  6.协助顾问单位做好在合同签订和履行过程中的保密工作及证据保存工作;

  7.协助顾问单位建立合同风险防范预警机制;

  8.制定适合顾问单位的合同管理制度,并对顾问单位相关人员进行必要的辅导、培训,帮助他们进行理解、消化合同管理制度。

  项目三

  ◆知识产权(商业秘密)保护法律服务方案

  1.解答顾问单位知识产权(商业秘密)保护方面的法律咨询、依法提出建议或者出具律师意见书;

  2.协助顾问单位草拟、制订、审查因商务活动与第三方签署的与知识产权、商业秘密保护相关的各类合同、协议书或其他法律文件,包括特许经营合同、知识产权方面许可与转让合同、保密协议等;

  3.参与顾问单位涉及知识产权(商业秘密)保护方面的较为重大商务活动的谈判、磋商,并提供分析论证;

  4.就顾问单位已经面临或可能发生的知识产权(商业秘密)保护方面的纠纷或问题进行法律论证,提出解决方案,出具法律意见书;

  5.协助顾问单位建立完善的知识产权战略体系、公司内部的知识产权(商业秘密)管理体系和内部关于知识产权(商业秘密)保护方面的规章制度;

  6.应顾问单位要求,为顾问单位相关人员进行知识产权(商业秘密)培训,讲授知识产权(商业秘密)实务知识;

  7.协助顾问单位建立完善的知识产权(商业秘密)维权及应急体系,并针对性地提出对侵权方的打击手段;

  8.代理顾问单位的知识产权(商业秘密)诉讼、仲裁、专利无效、商标无效等事宜。(需另行收取律师费,但将根据广东省律师费收费标准给予优惠).

  六、我们的服务方案

  (一)前期工作(签约后三个月内完成)

  (1)调研。律师在正式介入顾问单位初期,将对顾问单位及所属行业进行必要的调研,包括顾问单位所有必要信息的汇总(包括经营范围、经营年限、行业影响、负责人情况、重大活动、法律服务需求调查等),并对所涉及的行业有关法律法规、主要法律关系/法律问题/法律风险进行研究,并在此基础上形成《法律顾问工作建议书》,其内容主要包括:对于顾问单位的初步认识、法律服务需求的简要分析、法律服务的建议、法律顾问工作的重要性和必要性、法律顾问服务的形式和内容等等。

  (2)问卷调查。在调研的基础上,对顾问单位法律服务现状进行问卷调查,问卷调查具体内容包括:成立时间、经营范围、行业影响;隶属关系、关联公司;公司人员组成(学历、年龄、性别);内部组织机构;公司章程、规章制度、员工手册、劳动合同文本等主要公司治理文件;聘请法律顾问的基本目的及要求;以往法律服务情况;近期法律事务现状,中远期法律服务需求;常年法律顾问服务需要的其他相关调查。

  律师在上述问卷调查基础上,完成关于顾问单位《法律服务现状分析报告》,分析法律顾问单位法律现状、主要法律风险和问题,并提出有关预防措施和改进建议,以及常年法律顾问服务工作的具体建议等等。

  (3)律师会就《法律服务现状分析报告》与顾问单位充分沟通,认真听取顾问单位对分析报告的意见和建议,并在此基础上最终形成顾问单位法律服务的具体工作计划及方案。该工作计划和方案将有步骤和针对性的对顾问单位的相关法律问题提供相应的解决方案。

  (二)日常服务及维护

  1.一般规定

  针对顾问单位的日常服务工作主要包括日常法律咨询、法律培训、起草审查文件、参与商务谈判、参与项目会议等。日常维护工作主要包括提交工作记录、定期回访、团队法律会诊等。除以上日常服务和维护工作外,事务所还将视具体情况定期编撰并向顾问单位提供有关法律资讯和法律专题研究。

  2.日常法律咨询

  对于顾问单位的日常法律咨询,如问题简单并且属于日常事务,并且主办律师已经处理过类似问题的,应尽量即时予以答复,最晚不超过24小时。如问题复杂,且属于公司重要业务,或者主办律师以前尚未处理过类似问题需要研究的,应尽量在48小时内予以答复。

  对于日常法律咨询,一般口头予以答复;如果顾问单位要求以书面答复的,或者顾问单位以书面形式(传真、电子邮件等)咨询,律师应以书面予以答复。但是无论口头答复还是书面答复,主办律师应当进行登记,填写《顾问单位日常法律咨询记录》。

  3.法律培训

  应顾问单位要求,律师有义务为顾问单位提供合同法、知识产权、公司法、劳动法及应顾问单位的要求提供其他方面的法律培训。

  4.起草审查文件

  律师在法律顾问服务中起草审查文件的范围一般包括合同、协议、备忘录等契约性文件和其他包含法律问题的文件。原则上,普通文件24—48小时内起草审核完毕;重大、复杂的文件根据顾问单位的要求及时完成。律师审查文件,根据不同情况作出以下处理:

  (1)对于简单的文件,由律师口头作出修改答复,并填写《法律顾问服务记录》;

  (2)对于一般性文件或加急审查文件,在文件中以修订格式直接修改或写明修改意见,并填写《法律顾问服务记录》;

  (3)对于复杂文件,应以修订格式直接修改的同时,出具《法律意见书》,并填写《法律顾问服务记录》。

  (4)在起草和审查文件过程中,如发现顾问单位所涉事项有重大法律风险的,律师将出具《律师风险提示》;如发现顾问单位在文件中选择的方案和做法有待改进、优化甚至改变的,将制作《律师建议书》。

  (5)律师起草审查文件,若认为必要或应顾问单位要求,可制订规范性文件,如固定合同范本、内部规章制度等,经顾问单位认可后进行推广使用。

  5.参与商务谈判

  (1)律师参与商务谈判应当维护顾问单位的合法权利和利益,在法律许可范围内为顾问单位争取利益最大化。

  (2)律师将在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证,适当调整谈判方案,为进一步谈判作好准备。

  (3)律师参与谈判事项将填写《谈判事项法律服务跟踪表》,对谈判进程进行记录,并在谈判结束后归档备查。

  (4)律师在谈判结束后,应当根据谈判结果和谈判过程所涉法律问题制作《律师风险提示》,对相关合同履行过程中应该注意问题或其他法律风险予以提示。

  6.参与项目会议

  (1)为了解顾问单位项目运作情况,工作计划和安排,便于律师开展法律服务工作,制定律师服务计划和确定服务方式,同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见,避免法律风险,律师应顾问单位要求可参加顾问单位的项目会议。上述所称项目包括:重要经营项目、大额合同项目、重大招商项目、内部股改项目、外部投融资项目、涉外项目等。

  (2)律师参加顾问单位项目会议应当就涉及的法律问题进行发言,对于确有法律障碍的事项,根据不同情况提出律师建议。

  (3)律师参加顾问单位项目会议,认为讨论事项涉及重大法律问题,需要进一步法律论证的,应提议在会后进行法律论证,待法律论证完毕后向顾问单位提交《法律意见书》。

  (三)诉讼和重大项目服务

  1.处理顾问单位发生的诉讼仲裁事宜,是律师在日常服务外的核心工作。除顾问单位明确表示不需要律师参与外,律师将按照《常年法律顾问合同》约定提供服务,包括参与诉讼仲裁前的调查取证、方案设计、发送律师函、协商谈判和诉讼仲裁代理等。

  2.代理顾问单位的诉讼和仲裁,除《常年法律顾问合同》有特别约定外,原则上应单独收费,但收费标准可以依照合同约定适当优惠,一般给予30%的优惠。

  3.顾问单位发生改制、重组、并购、投资、融资、上市等重大经营管理活动或发生其他重大项目,需要律师提供法律服务的,律师应该及早介入工作,了解情况,除前期参加项目会议外,主要应在法律可行性论证、法律方案设计、法律文件草拟、法律手续代办、法律风险管理等方面提供法律支持。

  4.律师为顾问单位的重大项目提供深入法律服务的,一般情况下应另行收费。我们将根据中国有关法律法规及行业职业道德标准为贵公司提供专业的法律服务。

  (四)重要领域法律服务方案

  (五)其他

  1.为顾问单位提供法律服务工作每一年度年终时,承办律师将对上一年度法律顾问工作进行书面总结,总结内容包括:上一年度法律服务内容、顾问单位法律现状总结、上一年度工作存在的问题和改进方法方式、下一年度工作计划等,该工作总结应提交顾问单位备案。

  2.在提供法律顾问服务的过程中,律师将根据不同的法律服务内容制作不同的法律服务文书,包括但不限于:《法律意见书》、《律师风险提示》、《紧急情况反映》、《律师谏言》、《律师工作简报》、《情况说明》、《法律信息》、《请示》、《工作日志》、《法律顾问服务记录》、《日常法律咨询服务记录》、《谈判事项法律服务跟踪表》、《会议纪要》。

  (来源:互联网)



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