股权并购交易中,目标公司已存的劳动关系不因股权交易而发生改变或转移,并购方作为新股东将继续承担目标公司因劳动关系所产生的全部债务和责任。
一、员工架构
1、职工名册
核查员工数量、在职岗位、薪资福利、特殊情况(职业病、工伤)等基本信息。
2、因特殊情况无法实际参与劳动的员工
因待岗、病假、产假等原因仍处于劳动关系但未实际参与劳动的员工基本情况、现状以及薪资待遇等。
3、目标公司近一年离职员工情况
包括离职员工名录、离职原因、离职手续办理、离职补偿或赔偿情况等。
笔者提示:一份内容详实的员工清单是开展劳动法律尽职调查的基础,充分掌握目标公司员工架构及基本信息有利于并购方针对性的制定符合目标企业发展的人事管理方案,为并购后企业的顺畅交接、整合做准备。
二、劳动合同
1、签订情况
核查与所有员工签订劳动合同的情况,比如是否与具有事实劳动关系的员工签订劳动合同、所签订的劳动合同的类型、合同条款是否合法合规、是否与个别员工签署了竞业禁止协议、保密协议等类似合同等。
2、条款设置
劳动合同是否依法约定劳动合同的期限、工作时间及地点、岗位、试用期、劳动报酬、社会保险等条款
笔者提示:我国《劳动合同法》规定,建立劳动关系应当订立书面劳动合同,否则企业面临着每月支付双倍工资的法律后果。目标公司如存在与员工未签订劳动合同的事实用工情况,并购方在收购目标公司后,或将面临员工以双倍工资差额主张赔偿的情况。
三、薪资福利、社会保险
1、员工薪资福利支付情况,包括工资、加班费、福利费(加油补贴、取暖费等)
2、五类社会保险及住房公积金缴纳情况
3、五险一金的缴纳凭证
笔者提示:企业为员工按时足额支付工资,缴纳社会保险及住房公积金是企业的法定义务,实践中拖欠工资,不缴、少缴、漏缴社会保险的情况普遍存在,若目标公司涉及上述问题,不仅存在可能被要求补发、补缴、缴纳滞纳金甚至被处以行政处罚的不利后果,同时也面临因未按时足额支付工资、未依法缴纳社会保险解除劳动合同而需赔付劳动者经济补偿金的风险,而这些均会由并购方最终买单。
四、劳动管理制度
1、是否有劳动管理制度
2、劳动管理制度内容及制定程序是否合法合规
3、劳动管理规章制度是否有效公示或告知员工(员工制度培训记录及签字、公示文件)
笔者提示:经过民主程序制定的不违背现行法律法规的劳动管理制度,仅在向劳动者公示后才合法有效,才可以作为企业用工管理决定、人民法院审理劳动争议案件的依据。因此,劳动规章管理制度审查也是并购尽职调查的重要内容。
五、劳动纠纷情况
企业运营管理的复杂性、企业与员工利益的冲突使得当前企业劳动纠纷频发。因此,可以通过向目标公司访谈、公开途径检索等多种途径去了解目标公司既往劳动纠纷的履行情况、是否存在任何未决或潜在的劳动纠纷,尤其是可能在交易完成后会给目标公司造成实际损失的纠纷以及可能产生集体性诉讼的纠纷。这些劳动纠纷是并购交易中各方的敏感点,需要及时、尽早地发现,并与被并购方谈判,推进交易顺利进行。
结语:
囿于并购方在收购目标公司股权后将继承目标公司劳动关系所载的债务和责任。因此在正式收购前并购方需要对目标公司的劳动法律问题进行充分、详尽的调查,并依据法律尽职调查报告的结果,及时与被并购方沟通解决现存、或存的劳动风险,为并购企业的平稳运行提供保障。
来源:海普睿诚律师事务所
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