济南市
[登录] [注册] 律师入驻
  • 律师入驻

    手机浏览

    手机扫一扫,浏览更便捷

    或在手机浏览器中输入
    www.fadoudou.com

  • 微信扫一扫,随时问律师

    公众号

    微信扫一扫,随时问律师 微信扫一扫,随时问律师

    关注微信公众号
    随时问律师

  • 微信扫一扫,发现身边律师

    小程序

    微信扫一扫,发现身边律师 微信小程序找附近律师

    或搜索微信小程序
    找附近律师

专业的法律咨询与律师服务

您所在的位置:首页 >法律知识>学知识

企业公章应当备案,私刻印章存在重大法律风险

发布时间:2017-06-21 09:19:13

阅读量:26390


读提示:如果有证据证明企业私刻印章,即使该印章与在公安、行政管理部门备案的印章不一致,企业也要对加盖私刻的印章文件、合同承担不利责任。


一、基本案情

原告:某科技公司

被告:某律师事务所

2014年 2 月,原告某科技公司将被告某律师事务所起诉至法院,称该律所系科技公司法律顾问单位,双方合作期间达成口头协议,由律所代理科技公司解决公司内部股权争议。原告2011年10月份左右分两次向被告律所支付代理费二十万元,但被告律所未能按照双方约定提供法律服务。原告多次向被告主张返还该费用未果,故诉至法院,请求判令被告返还原告律师服务费20万元及利息损失。

被告某律所辩称:原告科技公司的法定代表人李某与被告律所的工作人员王某是同乡,原告与被告也有长期合作。因原告公司内部发生股权争议,李某和王某私下作了沟通,由被告为原告提供了相关法律服务,当时没有正式商谈关于确定代理费的问题,原告只向被告支付了20万元。后原告内部又起股权纠纷,原告要求被告返还已支付的20万元。2011年12月底,律所安排王某将20万元退还李某,李某给王某打了收条,后李某又将该收条替换为加盖原告科技公司公章的收条。因此,律所已将该款项退还科技公司,故不同意原告的诉讼请求。

案件审理中,被告律所申请证人王某出庭作证。

王某证明其原系被告某律师事务所的销售总监,与原告科技公司的法定代表人李某系老乡。2011年左右,原告科技公司发生股权纠纷,李某找到王某希望由被告律所代理此案,并支付了20万元的代理费,后律所安排律师为原告提供了法律服务。但李某以科技公司经营困难、代理费过高为由要求退款。

2011年12月某日,王某将20万元退给了李某,李某出具了收条。2012年 1 月某日,李某又找到了王某,将该收条换成了单位的收条。被告向法庭提供了盖有 “ 某科技公司”公章字样的收条,该收条内容为:“ 今收到某律师事务所退还律师代理费人民币20万元。即日起我公司终止委托某律师事务所代理我公司内部股权争议事宜,以后我公司基于内部股权争议的全部事宜与某律师事务所无关。”

原告科技公司法定代表人李某出庭与王某对质,对于王某证明的还款事实予以了否认。对于律所出具的收条,科技公司也不予认可,主张该收条上的公章并非其公司公章,该公司法定代表人李某否认向律所出具过该收条,称收条上的公章并非其公司的公章,也没有在任何地方使用过收条上的公章。

被告律所主张原告公司长期使用的就是收条上的公章,在工商部门备案的材料商也多处使用了该公章,并申请就该公章与原告公司在工商管理部门备案文件上的公章进行比对鉴定。

2014年8月7日,某鉴定机构调取原告科技公司在工商局备案的部分文件上的公章与被告律所提供的收条上的公章进行比对鉴定,鉴定意见为:

1. 落款时间为2012年1月5日的收条落款部位收款单位处盖印的“某科技公司”红色圆形印文与指定(委托)书、《某科技公司章程》最后一页上盖印的 “ 某科技公司 ” 红色圆形印文是同一枚公章盖印形成。

2. 落款时间为2012年1月5日的收条落款部位收款单位处盖印的“北京某科技公司”红色圆形印文与“北京晨报”剪裁页中间部位骑缝章处盖印的“某科技公司”红色圆形印文及《企业法人营业执照(副本)》复印件上盖印的“某科技公司”红色圆形印文原件不是同一枚公章盖印形成。

在鉴定意见书面前,原告科技公司承认在公司备案公章以外,曾另行刻制了一枚公章,也曾使用该公章办理过相关文件。但原告科技公司主张,尽管收条上的公章与其自行刻制的公章一致,但原告没有收到过钱,也没有向被告出具过收条。

二、裁判观点

当事人对于自己提出的主张应当及时提供证据。当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实,有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。

原告科技公司要求被告律所退还其交纳的法律服务费,律所则提供了收条证明已将该款项退还科技公司。对该收条上所盖的公章,科技公司已认可是其自行刻制,在工商行政管理部门的备案材料中也曾经使用过该公章。故尽管该公章并不是科技公司的备案公章,但科技公司使用过该公章对外从事相关民事活动,现科技公司既不能对律所提供的盖有该公章的收条做出合理解释,也未提供相反证据予以反驳,故应当承担不利的法律后果。由此,一审法院判决驳回了科技公司的诉讼请求。

一审判决后原告科技公司提起上诉,二审法院驳回上诉,维持原判。

三、需要讨论的问题

企业印章是企业参与市场经济活动的重要凭据和工具。企业法人登记管理条例第十六条作出规定:申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取企业法人营业执照后,企业即告成立。企业法人凭据企业法人营业执照可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。

企业的印章如同公民的身份证一样,对外代表着企业的身份。在日常生活之中,一旦企业在相关的文件、合同上加盖了企业印章,应当视为本单位对该文件、合同的认可。正是由于企业印章使用对外代表着企业本身行为,对外产生影响企业的法律效力,因而企业自身应当健全单位印章的使用和管理制度,加强用印管理,严格审批手续,避免产生不必要的纠纷,承担不利责任。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定中载明,国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。

从上述规定可知,制作企业印章并非能够随意而为,印章制作要到当地公安机关指定的刻章单位刻制并报备案。公司在单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应注销旧印章,刻制新印章,这样才能保证企业公章的唯一性,也就保证了企业身份的一致性。

如果违反国家法律规定私刻企业印章,就会出现一家企业,多个公章的情况,不仅违反了国家相关的行政管理制度,扰乱了市场经济秩序,也存在侵害其他市场主体合法权益的危险。如果有证据证明企业私刻印章,即使该印章与在公安、行政管理部门备案的印章不一致,企业也要对加盖私刻的印章文件、合同承担不利责任。

本案就是一个非常典型的例子,原告科技公司在单位备案的公章外私刻一枚自家单位的公章使用,其意图姑且不作考量。纠纷产生后被告律所出示了加盖该公章的收据,尽管收据上的公章与原告单位备案的公章不一致,但原告在日常经济活动中确实使用了该印章可以认定。

从证据规则上来讲,被告律师事务所提供了收据证明其已经还款后,在原告科技公司不能提供相反证据的情况下,法院最终对被告律所提供的收条予以了确认,进而依据证据规则作出驳回原告诉讼请求的判决是合理的。

来源:审判研究


来自:仟律网

2715

相关分类: 济南市推荐律师 企业公章应当备案企业私刻印章有哪企业私刻印章的法企业公章应当备案 离婚财产分割遗产继承

发表评论

用户评论

精选问答

企业欠钱不还宣告破产欠的钱怎么办

企业欠钱不还宣告破产欠的钱怎么办?

律师解答 企业欠钱不还宣告破产后欠的钱会在企业破产清算后清偿给债权人,人民法院应当自裁定受理破产申请之日起二十五日内通知债权人,债权人可以依法申报债权。...

时间:2022-06-09 13:47

928次阅读

签订入股协议书注意事项

签订入股协议书注意事项有哪些?

律师解答 签订入股协议书注意事项:1、签订入股协议书前对公司的经营情况、资产、负债进行全面调差,以免产生不必要的法律风险;2、签订入股协议书时,要注意仔细查看协议条款,特别是双方权利义务、争议解决条...

时间:2022-06-09 13:44

1680次阅读

企业宣布破产员工补偿标准是怎样的

企业宣布破产员工补偿标准是怎样的?

律师解答 企业破产职工补偿标准是根据《中华人民共和国劳动合同法》规定的,按劳动者在本单位工作的年限计算,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。除支付补偿金之外,还要同时清偿所欠职工的工资和医疗、...

时间:2022-06-09 10:51

793次阅读

企业怎样认缴出资

企业怎么认缴出资?

律师解答 企业认缴出资由企业章程规定,企业的各股东应当按期足额缴纳企业章程中规定的各自所认缴的出资额,股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依...

时间:2022-06-09 10:47

864次阅读

企业增资程序怎么走

企业增资程序怎么?

律师解答 公司增资程序:1、召开股东大会,同意通过增资,然后和新股东签署股东协议书;2、股东按照认缴的新增资本进行出资;3、原工商登记机关申请变更登记;4、变更登记完成,领取新的营业执照。...

时间:2022-06-09 10:45

1072次阅读

唐金明律师

唐金明律师

合同纠纷、婚姻继承纠纷、房地产与建设工程、劳动仲裁…

咨询我

热门推荐

最高院裁判观点:公司与董事之间关系的认定最高院:夫妻二人出资设立的有限公司,实质就是一人有限公司,应对公司债务承担连带清偿责任为什么夫妻不能100%持股,最高人民法院的这份判决告诉你答案【公司法务】股权回购方案是否完全不可调整【公司法务】华为的企业法务观“腾讯与老干妈合同纠纷案”看:公司法务如何做好合同审查公司被起诉了?法务要做好这十件事,不用慌!“腾讯与老干妈合同纠纷案”看:公司法务做好合同审查的10条准则公司法务,为什么老板认为你不如律师专业?【律师解读】集团公司的法务秘诀两公司重名,不在一个区,原公司能否要求侵权赔偿公司法务,必须懂战略!公司法务|如何为企业制定一份合法有效的规章制度【公司法务】有限责任公司股权转让何时生效?干货丨公司法务如何做好合同审查?学会合同审查三步法我的公司有法务,为什么还需要法律顾问?最高院:没有律师资格的人,能否以公司法律顾问的身份代理公司参加诉讼?企业设立股权质押实务问题解析中小型企业为什么更需要聘请法律顾问公司法务,必须懂战略!企业法律顾问能带来哪些好处?法定代表人个人出具欠条,法律效力如何认定规章制度对公司有多重要?公司法务如何做好合同审查上班时间睡觉被辞退,法院如何判?|法律顾问公司法务如何做好合同审查(法务人员必看)!法律顾问律师//合作开发房地产与房屋买卖合同的区分【公司法务】有限责任公司股权转让何时生效?公司聘请法律顾问的作用是什么?【公司法务】未经合伙清算索要投资款可否得到支持公司注销背后的这些法律风险,你需要了解有限责任公司股权转让何时生效?未经合伙人一致同意以合伙企业名义为他人提供担保的是否有效?最高院案例:追加一人公司股东为被执行人之条件最高院:法定代表人以公司名义借款却汇入其个人账户的,应与公司承担连带责任